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Das Literaturverwaltungsprogramm Zotero für Windows und Mac bietet folgende Hauptfunktionen:
- Rechercheergebnisse aus Literaturdatenbanken wie PubMed und Bibliothekskatalogen als Referenzen importieren und verwalten
- durch Zotero Connector automatisch lizenzierte und freie Volltexte (PDFs) aus dem Web in das Programm laden oder PDFs als Attachments hinzufügen und in Zotero bearbeiten (Hervorhebungen, Anmerkungen)
- Literaturangaben in Word einfügen (Literaturverzeichnis erstellt sich automatisch)
- Literaturnachweise in Gruppen strukturieren, umsortieren, das passende Format (Output Style) einstellen und innerhalb der Nachweise suchen
Download, Installation und Zotero Web
Zotero ist kostenlos als Open-Source-Programm verfügbar. Für die Nutzung installieren Sie die Zotero-App und den Zotero Connector für Ihren Browser. Bei der Installation der App wird das Plug-In für Word automatisch mitinstalliert.
Mit einem kostenlosen Zotero-Benutzerkonto können Sie Ihre Bibliothek auf mehreren Geräten synchronisieren und auch die Webversion von Zotero nutzen. Die kostenlose Online-Speicherung umfasst 300 MB; zusätzlicher Speicher kann kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Zotero-Benutzerkonto erstellen
Die Synchronisation erfolgt normalerweise automatisch. Sollte sie nicht funktionieren, können Sie diese in der Zotero-App über das Synchronisationssymbol oben rechts manuell starten.
Mit dem Zotero Connector ist es möglich, Literaturangaben direkt aus dem Browser in Ihre Zotero-Bibliothek zu übernehmen. Dies funktioniert sowohl für die App als auch für die Webversion.
Die Webversion eignet sich besonders, um die eigene Bibliothek auch auf fremden Endgeräten zu verwalten. Auf Geräten ohne Zotero Connector empfiehlt sich hier die Funktion Add by Identifier, um Titel hinzuzufügen.
Import mit dem Zotero Connector
Mit dem Zotero Connector können automatisch Daten von im Browser geöffneten Artikelüberblicksseiten, mit Metadaten versehene PDFs aber auch Webseiten in die Zotero App gespeichert werden. Die Qualität der Datensätze hängt dabei immer von der Qualität der hinterlegten Daten ab. Es empfiehlt sich trotzdem immer, einen Datensatz mit dem Zotero-Connector zu importieren und diesen ggf. manuell anzupassen oder zu ergänzen, statt diesen gänzlich manuell anzulegen. Findet der Zotero Connector zu einem Artikel ein lizensiertes oder frei verfügbares PDF so wird dieses i.d.R. automatisch mit importiert.
Output Styles für das Schreiben von Dissertationen
Die Richtlinien der Fakultät für die Abfassung der Dissertationsschrift sehen die Verwendung der Output Styles folgender Zeitschriften vor:
- Cell (Autor-Jahr-Prinzip)
- J Amer Soc Nephrology (Nummerierungsprinzip)
- APA in der jeweils neuesten Version (für Doktorand:innen des ZI)
Diese Styles wurden in der Bibliothek modifiziert, damit auch die Angaben zu Dissertationen der Medizinischen Fakultät Mannheim bei der Formatierung des Literaturverzeichnisses den Richtlinien entsprechen. Für die Anpassung von Leitlinien und Webseiten wird noch nach einer adäquanten Lösung gesucht. Diese müssen derzeit noch manuell angepasst werden.
Die Styles können hier heruntergeladen werden:
MedMa_J_Amer_soc_Nephrology.csl
Um die Styles in Zotero hinzufügen zu können, müssen Sie wie folgt vorgehen:
Wählen Sie zunächst in Zotero den Punkt Bearbeiten und klicken Sie dann auf Einstellungen. Dort
öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie nun auf den Punkt Zitieren und dann auf Aus Datei hinzufügen.
Die Style-Datei können Sie dann am vorher abgelegten Ort auswählen und in Zotero hinzufügen. Die
Styles entsprechen Cell, J Amer Soc Nephrology und APA in allen Punkten mit dem Zusatz, dass bei
der Eintragsart Dissertation, der von der Fakultät gewünschte Zusatz "Med. Dissertation.
Medizinische Fakultät Mannheim, Universität Heidelberg" automatisch eingetragen wird. Bei
Dissertationen anderer Fakultäten muss dieser Zusatz manuell angepasst werden.
Datenimport in Zotero
Zotero kann u.a. folgende bibliographische Formate importieren: BibTeX, RIS. Die vollständige Liste finden Sie hier.
Zotero und Word
Bei der Installation von Zotero wird automatisch eine Erweiterung in Word hinzugefügt, über die dann der Import einzelner Zitationen und die Erstellung einer Bibliographie in Word erfolgt. Hierzu wird der Zoteroreiter angewählt und dann Add/Edit Citation ausgewählt. Ein Fenster öffnet sich, in dem einer der Citation-Styles ausgewählt werden kann. Dann folgt die Liste mit Einträgen aus Zotero, die sich durchsuchen lässt. Hier muss dann nur noch der gewünschte Titel ausgewählt werden und die Zitation wird automatisch generiert.
Am Ende der Arbeit lässt sich durch den Button Add/Edit Bibliography automatisch aus den Zitationen ein Literaturverzeichnis erstellen.
Zotero und Google Docs
Um Zotero in Google Docs nutzen zu können, muss Zotero Zugriff auf Google Docs eingeräumt werden. Danach kann Google Docs mit Zotero analog zu Word genutzt werden.
Zotero und SciFlow
Für die Nutzung benötigen Sie ein Zotero-Benutzerkonto. Dieses kann direkt mit SciFlow verknüpft werden. So können Sie Ihre Zotero-Bibliothek in SciFlow durchsuchen und Zitationen sowie Bibliographien direkt übernehmen. Änderungen an Titeldaten sollten jedoch immer in Zotero vorgenommen werden und können anschließend in SciFlow übernommen werden.
Ansprechpartner, Kurs und Beratung
Ansprechpartner der Bibliothek:
Nina Grevener-Seifried
Es findet regelmäßig ein Kurs statt, der eine umfassende Einführung in das Arbeiten mit EndNote gibt.
Individuelle Beratungstermine zum Import aus Datenbanken, zur Erstellung von Literaturverzeichnissen, zum Zitieren in Word etc. vereinbaren Sie bitte unter Book a Librarian.
Weiterführende Seiten
- Literaturverwaltung mit EndNote
- Literaturverwaltung mit Google Docs oder LibreOffice Writer (siehe Abschnitt).
- Informationen der UB Heideldberg zu Literaturverwaltungsprogrammen.
- Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich (Technische Universität München, Universitätsbibliothek)