Machbarkeitsanfrage

Mit einer Machbarkeitsanfrage können Sie zunächst prüfen, ob die gewünschten Daten generell über das DIZ bereitgestellt werden können und in statistischer Relevanz vorliegen.

Hier werden in der Regel nur wenige Angaben benötigt, z. B. Alter, Geschlecht, Diagnose, Prozedur oder ähnliches. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an die Transferstelle, hier werden Ihre Angaben geprüft und ggf. das Ergebnis übermittelt.

Datennutzungsanfrage

Für eine Datennutzungsanfrage senden Sie folgende Informationen an die Transferstelle:

• Kontaktdaten des Antragstellers und weitere beteiligte Personen
• Art der Daten, z.B. Patientenkollektiv, Laborwerte, klinische Daten
• Projekttitel und Kurzinformationen zum wissenschaftlichen Hintergrund

Daneben wird zusätzlich benötigt:

• Ein positives Ethikvotum der Ethikkommission II
• Eine Datenschutzfolgeabschätzung durch den zuständigen Datenschutzbeauftragten
• Formlose Zustimmung der Datengebenden Abteilung

Bitte beachten Sie hierbei die Nutzungsordnung und die lokalen Abweichungen.

Prüfung

Die eingegangenen Anträge werden durch die Transferstelle auf Vollständigkeit geprüft. An der UMM besteht seit 2019 ein interdisziplinär besetztes Use and Access Committee (UAC), das in regelmäßigen Abständen zusammenkommt und alle eingegangenen Anträge auf Daten- und/oder Biomaterialnutzung prüft. Im Anschluss erfolgt eine Abstimmung der stimmberechtigten Mitglieder.

Datenbereitstellung

Bei einem positiven UAC-Votum wird die Datenextraktion anhand des Nutzungsantrags durchgeführt und die Daten werden dem Antragssteller auf einem sicheren Server und in einem entsprechenden Format bereitgestellt.

Die Mitarbeiter der Transferstelle werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Weitere Daten über FDPG

Wenn Sie für Ihr Forschungsvorhaben noch weitere Daten benötigen, die das UMM DIZ nicht liefern kann, stellen Sie bitte einen Antrag über das Deutsche Forschungsdatenportal für Gesundheit, somit können Sie alle angeschlossenen DIZe erreichen. In diesem Fall ist der Abschluss eines Nutzungsvertrags (Hyperlink) unter Beachtung der Allgemeinen Nutzungs- und Vertragsbedingungen obligatorisch.

Biomaterial beantragen

Wenn Sie zusätzlich zu den Daten auch Biomaterial beantragen möchten, können Sie das über die Integrierte Biobank Mannheim (IBM).

Biomaterial muss aktuell über einen separates Dokument beantragt werden.

Durch die enge Zusammenarbeit von Biobank und UMM DIZ, werden beide Anträge gemeinsam behandelt, so dass Ethikvotum und Datenschutzfolgeabschätzung nur einmal eingereicht werden müssen.