Der DFNTerminplaner ist eine allgemein zugängliche Plattform, die es Teilnehmern ermöglicht, Abstimmungen z.B. von Terminen einfach und schnell durchzuführen. Datenschutz und Datensparsamkeit haben einen hohen Stellenwert beim DFNTerminplaner – so kann die aktuelle Version des Dienstes ohne Anmeldung genutzt werden.

• Erstellung von anonymen Abstimmungen (nur der Administrator kann die Namen der Teilnehmer und das Ergebnis einsehen).
• Der Zugriff auf eine Abstimmung kann mit einem Passwort gesichert werden.
• Teilnehmer können abgegebene Stimmen bearbeiten.
• Teilnehmer haben die Möglichkeit stellvertretend abzustimmen.
• Der Terminplaner ist kostenlos.
• IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form gespeichert sowie alle Protokolldateien nach sieben Tagen vollständig gelöscht.
• Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland beim DFN-Verein gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben.
• Zu jeder Abstimmung muss ein Ablaufdatum angeben werden, abhängig von diesem wird der betreffende Vorgang inklusive aller dazu eingegebenen Daten automatisch gelöscht.

WiseMapping ist ein Online-Dienst zur Erstellung von Mindmaps, die mit anderen Benutzer:innen zur gemeinsamen Bearbeitung geteilt werden können.

• Benutzeroberfläche nach Login auf Deutsch, Hilfevideos auf Englisch.
• Unbegrenzte Anzahl von Maps kann erstellt werden.
• Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten vorhanden.
• Freigabe für weitere registrierte Nutzer:innen (unbegrenzte Anzahl) ist möglich.
• Freigabe mit Lese- oder Bearbeitungsberechtigung ist möglich.
• Änderungshistorie kann angezeigt werden.
• Export als PNG, JPG, SVG, PDF möglich.
• Import aus Wisemapping ist möglich.
• Hinzufügung von Notizen, Icons und Links zu Ästen ist möglich.
• Einfaches Verschieben von Ästen und Zweigen.
• Das Tool ist webbasiert, kostenlos und für alle Betriebssysteme geeignet.
• Zum Erstellen und Ansehen von Inhalten ist eine Registrierung nötig.

Padlet ist eine digitale Pinnwand, auf der Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen abgelegt werden können.

• Verschiedene Sprachen sind verfügbar.
• Pinnwände können über verschiedene Social-Media-Kanäle geteilt oder mittels QR-Code anderen zugänglich gemacht werden.
• Browserbasierte Software, App für Tablet und Smartphone verfügbar.
• Zum Erstellen und Nutzen der Padlets ist das Anlegen eines Accounts durch eine kurze Registrierung über die E-Mail-Adresse nötig.
• Basis-Version von Padlet ist kostenlos, es können aber nur maximal 3 Padlets erstellt und 10 MB Datenmaterial hochgeladen werden. Das heißt, man sollte nach der Nutzung immer wieder mal Platz schaffen, indem man eine ältere Pinnwand löscht. Die Premium-Version ist kostenpflichtig.

Pinup.com ist eine Plattform, auf der man leicht bedienbare Online-Pinnwände gestalten kann.

• Einfache und übersichtliche Bedienoberfläche.
• Inhaltlich können Beiträge vielfältig gestaltet werden: Texte (auch etwas längere), kleine Skizzen oder Zeichnungen, Checklisten und URLs können kombiniert werden, auch Fotos oder Dokumente können hochgeladen werden.
• Möglichkeit des kollaborativen Arbeitens.
• Eine Registrierung ist nicht erforderlich.
• Kostenlos kann man bis zu max. drei Pinnwände anlegen.
• Tool auf Smartphone und Tablet nutzbar.

Miro ist ein Kollaborationstool, das man als Whiteboard, Pinnwand oder Mindmap nutzen kann. Es eignet sich zum Beispiel perfekt für Gruppenarbeiten, da es sehr einfach zu bedienen und intuitiv aufgebaut ist.

• Einfach über einen Link mit anderen teilbar.
• Das Board kann nach dem Arbeiten als PDF oder Bilddatei exportiert und abgespeichert werden.
• Es stehen zudem Zeichentools, Emojis und Icons zur Verfügung.
• Mit Miro kann am Desktop oder auch auf mobilen Geräten gearbeitet werden.
• Das Tool ist kostenlos.
• Eine Registrierung zum Arbeiten ist nicht nötig.
• Achtung: Das Board ist flüchtig und wird nicht gespeichert. Nach 24 Stunden wird es gelöscht und es empfiehlt sich auch nicht, den Computer über Mittag auszuschalten. Falls das Board für den weiteren Gebrauch gespeichert werden soll, muss eine Registrierung bei Miro erfolgen. 
• Kostenfrei und ohne Registrierung können max. 3 Boards parallel gestaltet und beliebig viele anonyme Board-Betrachter eingeladen werden.
• Kostenpflichtig und mit Registrierung können Boards gemeinsam mit anderen online bearbeitet und abgespeichert werden und es stehen weitere Funktionen zur Verfügung.

Lucidspark ist ein auf Teamarbeit und Kollaboration ausgelegtes, webbasiertes Whiteboard.

• Die Oberfläche ist einfach zu bedienen.
• Verschiedene Sprachen sind verfügbar. Hilfeseiten gibt es auf Deutsch.
• Die 3 neuesten Boards können bearbeitet werden. Alle früheren Boards sind nur zur Ansicht verfügbar. Boards werden automatisch gespeichert.
• Es gibt viele verschiedene Vorlagen.
• Verschiedene Werkzeuge (z.B. farbige Post-It, Textfelder, Linien, Formen…) stehen zur Verfügung.
• Der Import von Daten ist möglich.
• Der Export als PDF, Bildformate und CSV ist möglich.
• Eine Rechtschreibprüfung ist vorhanden.
• Integration in verschiedene Tools, wie zum Beispiel Google Drive, Zoom, Slack oder MS Teams ist möglich.
• Registrierte Personen können Gäste zur Bearbeitung einladen. Diese Gäste müssen keinen Account erstellen.
• Zum Erstellen und Nutzen der Boards ist das Anlegen eines Accounts durch eine kurze und kostenlose Registrierung notwendig.
• Hinweis: Studierende und Dozierende der Medizinischen Fakultät Mannheim können sich mit der Uni-E-Mail-Adresse (@stud.uni-heidelberg.de) oder Fakultäts-E-Mail-Adresse (@medma.uni-heidelberg.de) anmelden und den "EDU Kostenlos"-Tarif kostenfrei nutzen. Dieser bietet Ihnen u.a. mehr Speicherplatz als „Free“ an.
  • So geht’s:
    1. Auf der Startseite von Lucidspark auf "kostenlos registrieren" klicken.
    2. "Free"-Tarif auswählen und ein Passwort vergeben.
    3. Durch die Registrierung mit der @stud.uni-heidelberg.de/@medma.uni-heidelberg.de E-Mail-Adresse werden Sie automatisch für den "EDU Kostenlos" Tarif freigeschaltet.
    4. Wählen Sie als Rolle "Student" oder "Lehrkraft" aus.

Discord ist ein Kommunikationstool und Onlinedienst für Instant Messaging, Chat, Sprachkonferenzen und Videokonferenzen ursprünglich aus der Computerspieleszene.

• Daten laufen über den eigenen Server des Anbieters.
• Jede/r Nutzer:in kann einen eigenen Server einrichten. Gäste können auf den eigenen Server eingeladen werden.
• Ein klar definierter Raum, den man nur mit Einladung betreten kann.
• Innerhalb eines Servers gliedert sich die Kommunikation in mehrere Text- und Sprachkanäle.
  • Textkanäle, in denen jeder etwas schreiben, Dateien hochladen und Bilder teilen kann
  • Sprachkanäle können für Sprach- und Videokonferenzen genutzt werden. Sobald man einen Sprachkanal betreten hat, kann man mit anderen Benutzern im selben Sprachkanal sprechen, Livestreams folgen, oder selbst Bildschirminhalte vom eigenen PC an Andere streamen.
• Ein virtueller Ort "Go Live" in Echtzeit, an dem bis zu 50 Personen gleichzeitig teilnehmen können.
• Für mehrere Browser geeignet; Mobile-App für mobile Geräte verfügbar.
• Eine Registrierung zur Browsernutzung ist nicht zwingend nötig.
• Discord ist kostenlos. Discord-Nitro (Premiumversion) ist kostenpflichtig.
• Datenschutz: https://discord.com/privacy

Jitsi Meet ist ein Videokonferenz- und Online-Meeting-Tool auf Open-Source-Basis.

• Bietet Kommunikation mit Audio- und Video-Funktionalitäten wie Bildschirmübertragung, teilen von Youtube-Videos sowie einen Chat.
• Mehrere Teilnehmer können den Bildschirm gleichzeitig teilen.
• Individuelle Passwortvergabe für Videokonferenzen möglich.

• Funktioniert am besten mit Google Chrome als Browser; kompatibel auch mit Microsoft Edge und Firefox.

• Vollständig browserbasiert für Windows, macOS und Linux; Jitsi-App für Tablet und Smartphone.

• Jitsi ist kostenlos; eine Registrierung ist nicht nötig.

• Datenschutz: DSGVO-konform und sicher. Infos hier: https://jitsi.org/meet-jit-si-privacy/

Gather.town ist ein Tool für virtuelle Begegnungen, beispielsweise für Veranstaltungen oder Besprechungen. Bei gather.town bewegt man sich auf einer zweidimensionale Fläche, man sieht sich immer aus einer Vogelperspektive.

• Der Realität nachempfundene Interaktion im Raum.
• Mit Hilfe eines kleinen Avatars kann man sich im virtuellen Raum bewegen und sich aktiv zu anderen Personen hin- oder von ihnen wegbewegen.
• Kommen sich zwei Personen räumlich näher, öffnet sich ein kleines Videochatfenster und man kann sich gegenseitig hören und sehen.
• Rückt man vom Gesprächspartner räumlich ab, schließt sich das Fenster wieder.
• Die Räume können passwortgeschützt werden.
• Gather Town ist in einer Basisversion (Räume mit maximal 25 Personen) kostenfrei verfügbar und funktioniert browserbasiert (Firefox und Chrome).
• Mobile Endgeräte werden aktuell nur sehr eingeschränkt unterstützt.
• Als Gastgeber:in wird ein Account benötigt. Damit kann ein dauerhaft bestehender digitaler Raum eingerichtet und verwaltet werden. Teilnehmende werden über einen Link eingeladen und müssen sich selbst nicht registrieren.
• Kostenpflichtige Premium-Preismodelle können stunden- oder tagesbasiert gebucht werden.
• Datenschutz: Gather Privacy Policy