Ausleihe und Benutzerkonto

Folgende Nutzergruppen sind zur Ausleihe von Medien und zur Nutzung des Literatur-Liefer-Dienstes (LLD) berechtigt (PC/WLAN-Nutzung ist für GmbH-Angestellte und Externe via Projektnummer möglich.):

Benutzungsordnung des Bibliothekssystems der Universität Heidelberg

Durchführungsbestimmungen der Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg

Gebühreninformation

Füllen Sie bitte an einem PC in den Räumen der Bibliothek das Anmeldeformular aus und lassen sich an der Theke den Bibliotheksausweis ausstellen.

Eine Erklärung, wie Sie ihr Passwort ändern, finden Sie im weiter unten gelegenen Abschnitt: "Wie verwalte ich mein Benutzerkonto?"

Hinweis: Zur Anmeldung bringen Sie bitte Ihren Mitarbeiterausweis, eine Immatrikulationsbescheinigung oder Ihren Personalausweis / Reisepass mit.

Ausleihbar sind in der Regel Bücher, Lehrbücher (nur für Studierende unserer Fakultät), Hochschulschriften (Disserationen/Habilitationen) und CDs/DVDs. Einzelne Zeitschriftenhefte und -bände sind generell nicht entleihbar.

Nach der Suche im Online-Katalog erhalten Sie in der jeweiligen Detailanzeige Informationen zum Standort (Signatur, Zweigstelle) und zum Medienstatus (ausleihbar, entliehen bis ..., bestellbar, nicht ausleihbar) der einzelnen Exemplare. Bei Bedarf steht ein Wegweiser-Link zur Verfügung.

Haben Sie das gewünschte Medium gefunden, bringen Sie es bitte an eine der Selbstverbuchungsstationen. Dort können Sie mit Ihrem Bibliotheksausweis und Passwort Bücher und CD-ROMs/DVDs auf Ihr Benutzerkonto verbuchen und erhalten auf Wunsch eine Quittung, welche das Rückgabedatum ("Leihfrist") und den Kurztitel des Mediums beinhaltet.

Ist das gewünschte Medium nicht in der Hauptbibliothek verfügbar, sondern in einem Institut, einer Klinik, im Magazin, oder ist als sogenannte Dauerleihe (verlängerte Leihfrist) verliehen, bestellen Sie das Medium bitte, indem Sie dem Reiter Vormerken/Bestellen im Online-Katalog folgen. Hinweise für Nicht-Studierende finden Sie im folgenden Abschnitt "Was mache ich, wenn das Medium entliehen ist".

Liegt eine Bestellung im frei zugänglichen Abholregal bereit, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Bestellungen aus dem Magazin stehen am nächsten Werktag (Mo-Fr) ohne extra E-Mail-Benachrichtigung zur Verfügung. Diese Medien können von Ihnen innerhalb von 7 Tagen nach der Benachrichtigung über eine Selbstverbuchungsstation ausgeliehen werden. Bitte informieren Sie uns, falls Sie das Medium nicht mehr benötigen.

Hinweis: Medien aus Instituten/Kliniken und Dauerleihen sind für maximal 4 Wochen entleihbar und nicht verlängerbar.

Zum Vormerken entliehener Medien können Sie in der Detailanzeige des Online-Katalogs auf den Reiter Vormerken/Bestellen und den dortigen Link klicken. Geben Sie Benutzernummer und Passwort ein. Danach haben Sie die Möglichkeit ein spezielles Ablaufdatum (bis wann ist Ihre Vormerkung sinnvoll?) einzugeben.

Bitte löschen Sie nicht mehr benötigte Vormerkungen aus Ihrem Benutzerkonto (Untermenü Vormerkungen, Storno Vormerkung).

Liegt eine Vormerkung im frei zugänglichen Abholregal bereit, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Diese Medien können Sie innerhalb von 7 Tagen nach der Benachrichtigung ausleihen (durch Feiertage kann sich die Frist verlängern). Bitte informieren Sie uns, falls Sie das Medium nicht mehr benötigen.

Hinweis: Falls Sie als Nicht-Studierende(r) Medien nicht vormerken bzw. bestellen können, da es noch entleihbare Exemplare in der Lehrbuchsammlung (nur für Studierende) gibt, melden Sie sich bitte im Online-Katalog über den Link Anmelden (rechts oben) an. Das System aktiviert dann die Vormerken/Bestellen-Funktion.
 

Die Ausleihfrist beträgt regulär 4 Wochen. Danach ist zweimal eine Verlängerung über Ihr Benutzerkonto möglich. Diese ist frühestens ab 10 Tage vor Ende der Leihfrist bis spätestens 1 Tag vor Ende der Leihfrist für jeweils 4 Wochen möglich - vorausgesetzt, die Medien sind nicht vorgemerkt. Sie erhalten i.d.R. 7 Tage vor Ablauf der jeweiligen Leihfrist eine automatische Voraberinnerung per E-Mail (durch Feiertage kann das Leihfristende auch später als in 7 Tagen sein).

Falls Sie Medien länger als 3 Monate benötigen, können diese an der Ausleihtheke zurückgebucht und direkt erneut entliehen werden.

Hinweis: Medien aus Instituten/Kliniken und Dauerleihen sind für maximal 4 Wochen entleihbar und nicht verlängerbar.

Zur Rückgabe der entliehenen Medien nutzen Sie bitte unsere automatische Buchrückgabestation. Standort: Foyer Haus 42, zwischen dem Bibliothekseingang und dem linken Schließfachblock.

Hinweise zur Rückgabe befinden sich am Gerät.

Hinweis: Für die Rückgabe benötigen Sie keinen Bibliotheksausweis.

Die Benutzung der Bibliothek ist kostenfrei. Bei verspäteter Medienrückgabe, Ersatzbeschaffungen bei Medienverlust bzw. -beschädigung und für besondere Lieferdienste wie Fernleihe und subito fallen Gebühren an.

Hinweis: Die Gebühren sind auch dann fällig, wenn Ihre Benutzerdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift) nicht aktuell sind und eine Benachrichtigung deshalb nicht möglich ist.

Die Gebühren können Sie am Kassenautomaten begleichen.
Wenn Ihr Ausweis wegen älterer oder hoher Gebühren gesperrt ist, können Sie diesen nur nach vollständiger Bezahlung der Gebühren entsperren lassen.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Ihre Gebühren durch die Überweisung auf folgendes Konto zu begleichen:

Empfänger: Medizinische Fakultät Mannheim
Bank: Landesbank Baden-Württemberg
IBAN: DE40600501010004616342
BIC: SOLADEST600
Verwendungszweck: Bibliothek, Benutzernummer 50...*    

* Bitte geben Sie als Verwendungszweck immer "Bibliothek" und Ihre Benutzernummer an. Die achtstellige Benutzernummer ist auf dem Bibliotheksausweis aufgedruckt.
 

Sollten Sie ein ausgeliehenes Medium verloren oder beschädigt haben, sind Sie laut § 11 der Benutzungsordnung verpflichtet, angemessenen Schadenersatz zu leisten.
 

Hinweis: Bitte kaufen Sie das beschädigte oder verlorene Buch nicht selbst, sondern kontaktieren Sie uns.
 

Klicken Sie im Online-Katalog oben auf den Reiter Konto, oder auf unserer Startseite auf Benutzerkonto und loggen Sie sich mit Ihrer Bibliothekskennung ein.

Im Register Kontostand sehen Sie Ihre entliehenen Medien, angefallene Gebühren und gegebenenfalls Ihre Ausleihhistorie. Hier können Sie selbständig Verlängerungen und Vormerkungsstornos vornehmen.

Im Register Benutzerdaten können Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern.
Cave für Studierende: Bitte verwenden Sie Ihre administrative Mailadresse (...@stud.uni-heidelberg.de) für die gesamte Dauer des Studiums. Befristungs-, Adress- (gegen Vorlage von Personalausweis bzw. Meldebescheinigung), oder Namensänderungen teilen Sie uns bitte umgehend mit (Kontakt).
Außerdem können Sie hier festlegen, ob Ihre Ausleihhistorie gespeichert werden soll. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise Ausleihhistorie (diese sind auch im Benutzerkonto hinterlegt).
Unter Passwort ändern können Sie ein sechs- oder höherstelliges alphanumerisches neues Passwort festlegen.

Hinweis für alle Nutzer:innen, die ihr Passwort geändert haben und weder hier studieren noch eine Fakultätskennung (MEDMA-Kennung) besitzen: für das Login an den PCs sollten Sie Ihr Passwort ebenfalls ändern, da das nicht automatisch geschieht: 1. Login mit altem Passwort, 2. Befehl Strg+Alt+Entf > Kennwort ändern. Alternativ ändern wir das Passwort für das PC-Login mit Ihnen an der Informationstheke.

Auf unserer Bücher-Seite werden die beiden Katalog-Apps (Suche und Konto) für Android und iOS beschrieben.